Kuş yetiştiriciliği kayıtları: çiftleri, yumurtaları ve yavruları düzenleyin

Her kuşa kalıcı bir kimlik verin

Kuşun adından bağımsız bir tanımlayıcı seçin. Bilezik numarası varsa iyi bir kimlik alanıdır; ancak kayıt, kuşa bilezik takılmadan önce de kullanılabilmelidir.

Türünü, cinsiyetini (biliniyorsa), mutasyon veya varyetesini, doğum tarihini, kökenini, mevcut konumunu ve durumunu kaydedin. Bilgi henüz doğrulanmamışsa 'bilinmiyor' kullanın; tahminle doldurmayın.

• Benzersiz dahili tanımlayıcı
• Varsa bilezik numarası ve bileziği veren kurum
• Kuşhanenizde kullanılan tür ve yaygın ad
• Cinsiyet, mutasyon, köken, konum ve durum

Çifti bir kez kaydedin ve ilişkiyi yeniden kullanın

Her yeni sayfada erkek ve dişinin adlarını yeniden yazmayın. Bir çift kaydı oluşturun ve bütün kuluçkaları bu kayda bağlayın. Böylece ebeveynlerin kimliğindeki bir düzeltme için onlarca satırı değiştirmek gerekmez.

Çift kaydı faaliyet dönemini, konumu, gözlemleri ve sonuçları bir araya getirmelidir. Eşlerden biri değişirse önceki ilişkiyi sonlandırın ve yenisini oluşturun; geçmişin üzerine yazmayın.

Kuluçkayı, yumurtayı ve yavruyu ayrı kaydedin

Kuluçka, yumurta ve yavru farklı kayıt düzeyleridir. Kuluçka kaydı üreme dönemini bir arada tutar; her yumurtanın kendi durumu ve tarihleri vardır; her yavru ise ebeveynlerine bağlı ayrı bir kuş kaydına dönüşür.

Bu ayrım, taşınan yumurtaların, farklı çıkım tarihlerinin veya birbirine yakın kuluçkalardaki yavruların karıştırılmasını önler.

• Kuluçka: çift, başlangıç tarihi, yuva ve gözlemler
• Yumurta: sıra, tarih, durum ve sonuç
• Yavru: kuş kaydı, ebeveynler, çıkım tarihi ve bilezik

Sonsuz bir not alanı değil, bir zaman çizelgesi oluşturun

Konum değişikliği, çift oluşturma, kuluçka, çıkım, bilezik takma, gözlem ve transfer için tarihli olaylar kullanın. Tarihsiz bir not bağlamını yitirir; tarihli bir olay, sırayı sonradan yeniden kurmanızı sağlar.

Bir düzeltmenin denetim açısından önemi varsa ilk değeri koruyun ve değişikliğin nedenini açıklayın.

Elektronik tablonun ne zaman yetersiz kaldığını belirleyin

Defter ve elektronik tablo yanlış seçimler değildir. Bir defter az sayıda kuş için yeterli olabilir; elektronik tablo ucuz, esnek ve uyarlanması kolaydır.

Verileri kopyalamaya, aynı kuşu birden fazla sekmede aramaya, soy bağlarını elle yeniden kurmaya veya her kuluçkanın durumunu renklerden ve hafızadan çıkarmaya başladığınızda sistemi değiştirme zamanı gelmiş demektir.